牢骚

今天早上,被经理叫过去一通唠叨,说我写的项目建议书有什么什么问题,对此我无可奈何,她对我也只能无可奈何。

原委稍后记录……

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管理故事:混乱的办公桌
2008-07-31 20:59

在企业和政府里,包括顶尖人士在内的很多人都在因需要保持办公桌的整洁而备感压力。成文或不成文的规定总是对混乱的办公桌不能容忍。

但人力资源公司亚吉龙(AjilonOffice)的一项调查结果正显示:教育程度越高、薪水越高、经验越丰富的人,办公桌就越混乱。

美国有研究者试图证明混乱的书桌能够提供非常有用的工作环境。

研究者指出,首先,保持书桌的整洁是需要成本的。要保持桌面没有多余纸张,就意味着你不得不将大多数新到的文件装订起来、扔掉或转给其它人。你可以坚持把他们存在看起来非常整洁的档案储藏柜里。但如果考虑到查询文件,或是要弄清楚哪个文件与未完成的项目相关或它的最后期限的需求时,你不得不花时间来通读每个文件,并为其恰当编码。

此外,你需要每天花时间仔细检查一遍文件,有时还需要记清楚每个文件的摆放位置,明确知道哪一个是需要紧急处理的。如果你在同一个客户那里有一个高优先权项目和一个低优先权项目,你应该将它们放在这个客户名下的同一个文件夹里,还是分别放在“紧急”和“不紧急”这两个文件夹里?接下来,当你找到所需文件,将其取出放在办公桌上,使用之后,还需要将它重新存档。每天在存档和查找文件上所花费的时间取决于你工作的复杂程度、接收文件的数量及类型。但无论其总和是多少,都不属于有效工作时间。

混乱的书桌其实是个高效的系统,因为它能卓有成效地将工作按照优先级次序排列。混乱书桌的所有者们尽管习惯各有不同,却都常常在无意中保证了优先处理最重要的工作。在混乱的书桌上,一般越是重要、紧急的工作,越是被摆在手边或堆在最顶上,而那些完全可以忽略的材料则被压在了底下或是堆在后面——这是非常有意义的。你有时的确可能要花时间扎进成堆的文件里寻找所需的那一个——这也正是职业组织规划师批判混乱书桌的理由之一,他们称你所花费的时间将从最少每周1小时到最多每天1小时不等——但事实上,只要混乱保持在一个合理的水平,你将比拥有整洁书桌的人更好地利用时间。首先,最需要的文档就在手边。根据我们的调查,桌面整洁的人在工作时找东西所花的时间比混乱的人平均多36%。混乱办公桌上各种各样的文件代表了一个惊人的、复杂的非正式文件系统。与文件柜相比,它更高效也更灵活。混乱书桌的主人们也有一些共性,如将紧急、次紧急、非紧急文件分别堆成三堆。在每一堆中,他们都把相关文件放在一起,如来自同一个客户的文件。如果打算特别关注某一个文件,可以将它从一堆中取出或翻过来放,使它看起来更显眼。如果一个文件放在两堆中的任何一堆都是合理的,则可以让它跨在这两堆之间。在需要寻找某份文件时,不仅可以通过紧急度及归属客户两种途径去寻找,也可以回想距离上次看到它有多久了,以及同时连带看到的其它文件,因为越古老、用得越少的材料通常都被放在最下面。如果你的书桌属于混乱的一类,尽管你可能从未专门想过混乱的策略,但听到上面提及的方法,是不是仍会觉得似曾相识呢?
正如塞伦和哈珀所说,混乱书桌的一个特点就是:混乱的桌子能够更真实地呈现出主人的工作类型及个人习惯。思想和工作通常不可预知,差别很大,也不确定,它们本身就是混乱的。既然如此,为什么书桌就不能混乱呢?

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需求少许

这篇文章选自大卫·特恩布尔的赤脚行者的探险旅程

又是年底了,看到这篇文章,再次想起曾想写的简单生活,或许我阐述不清,那么找别人代笔吧!从别处转来的,连接也都在,大家有喜欢的直接点过去看吧!


当人们想过得简单轻松点时,会面临两大挑战:拥有少许和需求少许。这两个问题悬而未决,人们随之设立了更远大的“简单生活”理想。然而这两大挑战就如同两只拦路虎,始终需要人们亲自去驯服。

“拥有少许”需要人们采取实际行动——系统地规划自己的生活 ,扔掉一切用不着的东西。“需求少许”则关键在于人们的思维方式,一种关于“简单”这一概念的更为模糊的看法。

真 正做到“需求少许”是非常困难的。这与我们对于已确定的事情和拥有的东西所形成的根深蒂固的思想背道而驰。为了从心理上克服这些想法,不仅需要人们一步一 步地慢慢来或者通过一系列的努力去适应,还需要人们转变思想,就是转变人们以往固有的生活态度和方式。对此你会如何决定呢?

1.审视生活。确立目标算是人们实现愿望的比较有用的工具。但人们设定目标时,往往会缺乏耐心、激情和内容,而缺少了这三样东西,人们就缺少了朝目标努力的意义和动力。

仔细思考一下你想要的生活方式,而不是简单地说一句“我想要的东西非常少”。你想拥有什么?你怎么花你的时间?你将在哪里?请详细回答以上问题。

这 些问题就如同过滤用的漏斗一样。人们想要的东西越多,头脑里念头就可能像洪水一样在生活中到处泛滥。但是因为人们通过这些问题已经明确了什么才是生活中重 要的东西,于是通过“漏斗”,只有那些有利于实现自己目标的东西才能被过滤出来。当人们确定某些东西并不是自己生活画卷中必不可少的一部分时,人们就可以 很容易对它们说“不。

2.寻找动力。 你这样做的原因是什么?为何想要的东西如此之少?因为光有这种想法还不足以令你放弃对物质的渴求。从我个人来说,我要的东西很少是因为我梦想在我有生之年花几个月环游世界,而收集那些有趣的小玩意、小发明并不能帮我完成那个梦想。

以下是其他一些常用的理由:

  • 省钱——为了退休、旅游、慈善等等。
  • 减轻压力。
  • 能减少工作、清洁、维护的时间,给自己释放更多自由时间。

不要做毫无意义的极简主义者,要做有目的、深思熟虑的简单生活者。

3.有利有益。不管你听了几百次关于“需求少许”的好处或是意识到要这样做的种种理由,采取规律整洁的生活方式向来都是人们从“繁琐生活”向“简单生活”过渡的最好途径。

抛弃你以前所有的一切,从以下几点做起吧:

  • 计划一次短期休假,尽可能什么东西都不带,不要带电子用品或是时尚数码产品,只带些最基本的生活用品。
  • 在家里或公寓挑出一个房间,把它变成一个没有杂物的地方。将这个房间里的东西尽可能都堆到客房或车库去。请注意,当你在其它房间和这个空无一物的房间走动时,感觉清静上有何不同?
  • 参观一下原本就很干净整洁的场所。你会突然想起佛教寺庙是个令人毫无杂念的地方。

4.不置可否。 人们一旦下定决心,就会变得十分恐怖。在生活的某些方面,有时少许恐惧可能是件好事。但是当我们努力抑制渴求更多东西的欲望时,这点儿恐惧就没有必要而且不受欢迎——我们面临的挑战已经够多了,没必要再来点儿阻力。

其实这里没有阻挡你对物质追求的横沟,也没有你必须要翻越的山峦。这是一种你可以随时抛弃不用的生活方式,一种不会约束你做任何决定的心态。先在浅水区摸索,再跳入深水区前行。

5.心理作用。 市场与销售是人们生活的一部分,人们没有必要批评这些行为。因为在现实生活中,大家都是商人和推销员——都要靠相互之间的讨价、交换来维持所有的日常生计。但那也并不意味着人们就必须要落入廉价的心理陷阱。

先来读读关于销售高手是怎样令你就范的 ,要想了解更多这方面的东西,就请拜读一下罗伯特·恰尔蒂尼的经典作品 《影响力》

推荐几本我看的书,也许会对你有用:

6.培养习惯。 先从小处着手。留意你日常所有的购物和需求,时常问问自己:“这个东西是我想要的吗?”你就会犹豫不决,这是人类本能。世界使你想要得到更多东西,它是你强大的挑战者。

坚持最小需求的原则,让你的周围充满积极的影响——放一些书如古典文学著作 《道德经》《瓦尔登湖或林中的生活》,并接触跟你有类似想法的不想过脱繁琐生活的人。

7.失去自我。 购物会使人迷失自我。首先有些东西吸引住我们的眼球,随即我们内心产生矛盾(我们要不要买吗?)。如果我们说服自己把钱拿出来,那么就无法警示自己摆脱购买的欲望。我们把东西买回了家,然后使用了它。

这是人们都会亲身经历的一段令人兴奋的购物过程——充满了不确定性和可能性。但问题是,看到自己银行存款减少和所买的东西价值缩水,购买者最后几乎都会后悔。

人们要做的是学会积极放弃而不是得到。与其被最新的小发明吸引,不如将兴趣转移到别处,如写作、听音乐或是画画。我们需要聚精会神做感兴趣的事 ,而不是买感兴趣的东西。

8.捂紧钱包。你有时可能会有消费的冲动(就像旅游或阅读一样),或者甚至在下雨天也想外出花钱。为了避免这些花钱的冲动,最简单的方法就是,用你特别希望想得到的东西的价值与你冲动的消费做比较。

例 如,我梦想要做的事情就是背着包去泰国旅行。听说现在在普吉岛生活一天需要25美元。如果我看中的一款微软家用游戏卖50美元,我就会问自己:“那款游戏 值得我牺牲领略国外文化的两天花费吗?”大多数时候,答案都会是“不”,通过那些例子,你就会放弃毫无目的的随意购买行为。

如果得出答案为“是”,也没有什么不对。需求少许并不是要剥夺那些对你来说十分重要的东西,但一定要排除那些渗入我们生活的所有乱糟糟没什么用的东西。在排除时,你应该对自己负责。

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自 诫

有始有终、以终为始

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碎 想 090721

在家的幸福:懒,坐着、躺着都嫌累……

长大的无奈:别说恋爱对象,连练爱对象都没有

感情的无奈:只是喜欢,只想看到,只想在一起,只是不想思考未来

感情的虚无:爱,更多的时候,是自己的幻想……

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当手里有一把锤子,看什么都是钉子,当我拥有一部相机,就一定要用它记录我的生活,当我有一台电脑,我就不能忍住让它不出声。

下班后,背着包,抱着我的新相机如往常一样回家,唯一不同的是,总试图用相机代替眼睛记录路上的一切,但是这并不那么简单。

路途上的景象一如往常,我对自己的生活不满着,也用黯淡的眼神看着不曾改变的地铁,甚至熟识了,每天上的车门都是一样的,等车总是站着那个固定的地方。我试图举起相机,拍下这黯淡的景象。但是,我常站的地方不能给我一个满意的角度,镜头手不能收进展现我情绪的画面,而我中意的角度,恐怕需要我英勇的抢了列车的饭碗,或是突破安全乘车条例才能达到。

简言之,这是不可行的。可纵然我能放弃自己对角度的爱好,我也不远冒着侵犯那么多和我一样匆匆赶车的人的肖像权,让他们成为我无聊情绪的模特。我是很挑剔的。

我还是能是一如往常的回到家中,至多是在路上摸摸相机的包包,YY一下,却没有一刻把它展现出来。最后,在在电脑前,伴着《变形金刚》的电影,用我那不爱下水的钢笔蘸着钢笔水写日记。(是的,你看到的这些文字有个原始手稿版,哪天搞定一个勤劳可爱的笔,自己的字也不那么难看时,可以考虑发手稿版,更真实,更有趣吧!)

生活大多就是这样,想得多,能做的少。

PS:晚上出来打电话,也不忘把相机放在口袋里。用傻瓜模式乱拍,对这样的表现力,还是满意的。

愿每个人都有个温暖的家

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加入“好色”一族

周末两天的用功成果,终于拥有了一台我盼望已久的自己的相机。
在国美大中苏宁+宏图三胞比对之后,在海龙鼎好与JS拉锯之后,终于在同事的推荐下到E世界一家比较靠谱的店里抱回了我的爱摄宝贝儿。——佳能IXUS110IS,没法儿自己拍哈,引用一下。特意挑的金色,比起蓝色和粉色,比较历久弥新,呵呵!

110IS

出来后,试拍的E世界。

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做地铁回家

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地铁的方便快捷,也造就了一种生活方式。

在地铁上读书时很方便的。甚至,我都会写笔记。昨天拿的是新买的李笑来的“把时间当做朋友”。因为在电脑上已经把主体内容看过,这次就从头到尾,连序言也都不放过。一位为笑来写序的朋友,说自己已是耳顺之年。我突然想到周国平的这段阐释他对人性理解的话,非常好的说明了什么是耳顺:

一个人对于人性有了足够的理解,他看人包括看自己的眼光就会变得既深刻有宽容,在这样的眼光下,一切隐私都可以还原成普通的人性现象,一切个人经历都可以转化成心灵的财富。

再次感动一下……

下面还有:

同事可爱的包包,感觉拍出来的效果比包包本身都好,挂在淘宝上肯定招人喜欢,哈!

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为了把电池的虚电耗尽,在外边溜达,很喜欢天上的云

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这个云,好像一个游龙的前半身

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怎么设定rss输出

我的rss怎么坏了,实在不懂,谁愿意教我?
不过,我现在也没怎么写,也不需要有人定,先这么凑合着吧

更新:自己试着用Google Reader定了一下,发现显示的地址是:

http://berylsimplelife.yo2.cn/feed

或者用GoogleReader或鲜果里,直接输入berylsimplelife进行搜索,也可以找到。

虽然我比较笨搞不定,但是,Google搞得定,捧场想订的童鞋们凑合一下吧!

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新本子

生活中,确实有很多事,需要想清楚。
我的纸笔系统又添新成员,一个非常不错的本子,可以随时写写画画,按天记录学习和思考的内容。就是所有需要写得东西,给它们开辟一片疆土。

不知是我想得多才想买本子,还是,有了本子促使我多想了呢?

总之,我用它追踪我的思考,记录大脑里稍纵即逝的想法、烦恼、困惑,并试图解决问题,疏导情绪

有这个本子,希望我想得更清楚,活的更明白

而且,有一天,可以把成行的精彩想法与人分享,这里就有更多的内容源了吧!

PS:提醒自己,要写,也要回顾。

        PS:坐火车的时候,是个好时候。当即无书可读,又没有新想法的时候,看看曾经思考过的东西,那些留下的问题,是否有了答案

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谁能为我记下心情

在我平常的生活、工作下,有着我不能被他们见到的心情。它是如此无色无味、无影无形,有的时候都无法言说,有的只是一串眼泪、一声叹息;但是它又是我生命中最最重要的部分,每天做什么不做什么机会都受它左右,将我紧紧缠绕逃脱不得。

谁能帮我记录,哪怕是一片颜色,一条曲线,半页的阴影,让我能够纪念,也可以倾吐。当那些无形缠绕的变成有形的,也就不那么困扰我了吧!

Primavera_by_Sugarock99

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